Per fotografi e studi fotografici italiani
Tutto il tuo studio fotografico, in un posto solo.
Richieste, agenda, produzione, incassi e gallerie di consegna. GestioFlow segue il lavoro dal primo messaggio del cliente fino alle foto consegnate, e ti dice sempre cosa manca.
Senza carta di credito · I tuoi dati restano in Europa
La dashboard: la settimana, i lavori in corso e i conti del mese in una schermata sola.
Come si lavora di solito
Tutto sparso
- · Le richieste nei messaggi, tra Instagram e WhatsApp
- · Gli appuntamenti su un calendario a parte
- · Gli acconti segnati su un foglio, quando ci si ricorda
- · Le foto consegnate con link usa e getta, senza sapere se il cliente le ha viste
- · A fine anno, i conti da ricostruire a memoria
Con GestioFlow
Un flusso solo
- Ogni richiesta ha una scheda, uno stato e una data
- Agenda e calendario si riempiono da soli, sincronizzati col tuo Google Calendar
- Acconti e saldi segnati mentre li incassi
- Gallerie con il tuo watermark e i tuoi tempi
- Ogni cliente ha il suo storico, i numeri dell’anno sono sempre pronti per il commercialista
Cosa trovi dentro
Quattro cose che ti tolgono lavoro
Il lavoro, dall’inizio alla fine
Ogni richiesta diventa un servizio in agenda, poi un lavoro in produzione, poi una consegna. Vedi sempre a che punto sei, senza rincorrere appunti sparsi.
Gallerie di consegna incluse
Condividi le foto con un link privato: il cliente sceglie, commenta e scarica, col tuo watermark. E tu vedi ogni accesso, scelta e download.
Conti e numeri sempre chiari
Acconti, saldi, spese e tasse stimate sulla tua aliquota. E lo storico che lavora per te: da dove arrivano i clienti, quali servizi rendono, come sta andando l'anno.
Non ti dimentichi niente
Follow-up dei preventivi, buoni in scadenza, gallerie che stanno per chiudere: il gestionale te lo ricorda al momento giusto.
Come funziona
Dal messaggio alle foto consegnate
Arriva la richiesta
La registri in pochi secondi con cliente, servizio, data e preventivo. Finisce subito in agenda e nel calendario.
Lavori il servizio
Selezione, editing, stampa, consegna: la produzione avanza per fasi e ti mostra solo quello che tocca a te adesso.
Consegni al cliente
Crei la galleria, il cliente riceve il link, sceglie le sue foto e scarica. Tu vedi accessi, scelte e download.
La differenza
Fatto per come si lavora in Italia
I gestionali per fotografi più diffusi sono pensati altrove: in inglese, con logiche fiscali che qui non esistono. GestioFlow è nato dentro Venus Photography, il nostro studio: lo usiamo ogni giorno su richieste, incassi e consegne reali. Non è un'idea da testare, è il nostro strumento di lavoro.
Tasse stimate
Imposti la tua aliquota e la base di calcolo: il gestionale ti dice quanto mettere da parte, e il riepilogo per il commercialista si scarica in un click.
Tutto in italiano
Interfaccia, email ai clienti e assistenza. Nessuna traduzione approssimativa da decifrare.
Dati in Europa
Database e foto su server europei, con le pagine legali in chiaro. Le foto originali restano anche da te.
Domande frequenti
Quello che chiedono tutti
Devo abbandonare quello che uso adesso?
No, puoi partire in gradi. Se hai la rubrica clienti in Excel la importi in un minuto: scarichi il modello, lo compili e lo ricarichi. Il resto lo sposti quando ti senti pronto.
I miei clienti devono installare qualcosa?
No. Ricevono un link privato e aprono la galleria dal browser, anche da telefono. Nessun account, nessuna app.
Dove finiscono le foto e i dati?
Su server in Europa. Le foto originali restano comunque anche sul tuo computer: la galleria è una copia di servizio per la consegna, non il tuo unico archivio.
Funziona anche da telefono?
Sì. Il gestionale è pensato anche per lo schermo piccolo, così puoi controllare agenda e incassi mentre sei fuori per un servizio.
Quanto costa?
In questa fase GestioFlow è in prova gratuita: 14 giorni per provarlo davvero, senza carta di credito. I piani a pagamento arriveranno dopo, e li annunceremo con anticipo.
Ho una domanda prima di iscrivermi?
Scrivici pure: via email oppure su WhatsApp. Risponde chi lo ha costruito, non un bot.
Provalo con i tuoi lavori veri
Quattordici giorni per vedere se ti semplifica la giornata. Importi i tuoi clienti in un minuto e parti dal prossimo servizio.
Crea il tuo accountSenza carta di credito · Configurazione guidata al primo accesso